Invita membri
La funzionalità Inviti al team consente di aggiungere nuovi membri al tuo team inviando un invito via email.
1. Scopo della funzionalità
Invita gli utenti a unirsi al tuo team in modo che possano accedere a risorse, progetti e workspace condivisi.
2. Accesso agli inviti
- Apri il menu Inviti al team.
- La pagina contiene tre schede:
| Scheda | Descrizione |
|---|---|
| Invia invito | Invia un nuovo invito al team |
| In sospeso | Inviti in attesa di accettazione |
| Scaduti | Inviti che sono scaduti |
3. Invio di un invito
Nella scheda Invia invito, inserisci l'indirizzo email del nuovo membro.
Clicca su Invia invito.
Il destinatario riceverà automaticamente un'email contenente il link di invito.
4. Monitoraggio dello stato dell'invito
4.1 In sospeso
L'invito rimarrà in questa scheda finché il destinatario non lo accetterà.
4.2 Scaduti
Se un invito non viene accettato prima della scadenza, verrà spostato nella scheda Scaduti.
Se necessario, puoi inviare un nuovo invito.
5. Autorizzazioni
Solo gli utenti con le autorizzazioni appropriate (ad es. Admin o Proprietario del team) possono inviare inviti.
6. Unirsi al team
Per unirsi al team, il destinatario deve:
Aprire l'email
Cliccare sul link di invito
Completare gli eventuali passaggi di onboarding richiesti
7. Possibili messaggi di errore
Durante l'invio di un invito, potresti riscontrare:
Invalid email format— il formato dell'indirizzo email non è correttoUser is already a team member— la persona appartiene già al teamInvitation already sent— esiste già un invito attivo per questa email
8. Buone pratiche
- Verifica l'indirizzo email prima dell'invio
- Invia nuovamente gli inviti scaduti
- Rimuovi gli inviti inutilizzati o obsoleti per mantenere pulita l'interfaccia