メンバーの招待
チーム招待 機能を使うと、メールで招待を送信して新しいメンバーをチームに追加できます。
1. 機能の目的
ユーザーをチームに招待し、共有リソース、プロジェクト、ワークスペースにアクセスできるようにします。
2. 招待へのアクセス
- チーム招待 メニューを開きます。
- ページには次の3つのタブがあります。
| タブ | 説明 |
|---|---|
| 招待を送信 | 新しいチーム招待を送信します |
| 保留中 | 承諾待ちの招待 |
| 期限切れ | 期限が切れた招待 |
3. 招待の送信
招待を送信 タブで、新しいメンバーのメールアドレスを入力します。
↓
招待を送信 をクリックします。
↓
受信者には招待リンクが記載されたメールが自動的に届きます。
4. 招待ステータスの追跡
4.1 保留中
受信者が招待を承諾するまで、このタブに表示され続けます。
4.2 期限切れ
招待が有効期限内に承諾されなかった場合、期限切れ タブに移動します。
必要に応じて、新しい招待を再送信できます。
5. 権限
招待を送信できるのは、適切な権限を持つユーザー(例: 管理者 または チームオーナー)のみです。
6. チームへの参加
チームに参加するには、受信者は次の手順を行う必要があります。
メールを開く
↓
招待リンクをクリックする
↓
必要なオンボーディング手順を完了する
7. 想定されるエラーメッセージ
招待を送信する際、次のメッセージが表示される場合があります。
Invalid email format— メールアドレスの形式が正しくありませんUser is already a team member— その人はすでにチームに所属していますInvitation already sent— そのメールアドレス宛に有効な招待がすでに存在します
8. ベストプラクティス
- 送信前にメールアドレスを確認してください
- 期限切れになった場合は招待を再送信してください
- 未使用または古い招待を削除し、画面を整理してください