Mitglieder einladen

Die Funktion Team-Einladungen ermöglicht es Ihnen, neue Mitglieder zu Ihrem Team hinzuzufügen, indem Sie eine E-Mail-Einladung versenden.

1. Zweck der Funktion

Laden Sie Benutzer ein, Ihrem Team beizutreten, damit sie auf gemeinsame Ressourcen, Projekte und Arbeitsbereiche zugreifen können.

2. Zugriff auf die Einladungen

1. Öffnen Sie das Menü Team-Einladungen.
2. Die Seite enthält drei Registerkarten:

Registerkarte	Beschreibung
Einladung senden	Eine neue Team-Einladung versenden
Ausstehend	Einladungen, die auf Annahme warten
Abgelaufen	Einladungen, die abgelaufen sind

3. Eine Einladung senden

Geben Sie in der Registerkarte Einladung senden die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein.

↓

Klicken Sie auf Einladung senden.

↓

Der Empfänger erhält automatisch eine E-Mail mit dem Einladungslink.

4. Einladungsstatus verfolgen

4.1 Ausstehend

Die Einladung bleibt in dieser Registerkarte, bis der Empfänger sie annimmt.

4.2 Abgelaufen

Wenn eine Einladung vor ihrem Ablauf nicht angenommen wird, wird sie in die Registerkarte Abgelaufen verschoben.
Bei Bedarf können Sie eine neue Einladung erneut versenden.

5. Berechtigungen

Nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen (z. B. Admin oder Team-Eigentümer) können Einladungen versenden.

6. Dem Team beitreten

Um dem Team beizutreten, muss der Empfänger:

Die E-Mail öffnen

↓

Auf den Einladungslink klicken

↓

Alle erforderlichen Onboarding-Schritte abschließen

7. Mögliche Fehlermeldungen

Beim Versenden einer Einladung kann Folgendes auftreten:

• Invalid email format — Das Format der E-Mail-Adresse ist ungültig
• User is already a team member — Die Person gehört bereits zum Team
• Invitation already sent — Für diese E-Mail-Adresse besteht bereits eine aktive Einladung

8. Bewährte Praktiken

• Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse vor dem Versand
• Versenden Sie Einladungen erneut, wenn sie abgelaufen sind
• Entfernen Sie ungenutzte oder veraltete Einladungen, um die Benutzeroberfläche übersichtlich zu halten