Rollen & Berechtigungen
Der Bereich Rollen & Berechtigungen ermöglicht es Ihnen, die Zugriffsrechte für Teammitglieder zu verwalten. Er ermöglicht das Erstellen benutzerdefinierter Rollen und die Steuerung, welche Aktionen jede Rolle innerhalb der Plattform ausführen darf.
1. Eine Rolle erstellen
So fügen Sie eine benutzerdefinierte Rolle hinzu:
Klicken Sie auf Rolle erstellen
↓
Geben Sie einen Rollennamen ein
↓
Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie zuweisen möchten
Lesen
Schreiben
Löschen
Einladen
Rollen verwalten
↓
Bestätigen Sie durch Klicken auf Rolle erstellen
Formularfelder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Rollenname | Name der Rolle (z. B. Betrachter, Mitwirkender, Manager) |
| Berechtigungen | Liste der Funktionen, die der Rolle gewährt werden |
2. Verfügbare Berechtigungen
Jede Berechtigung gewährt Zugriff auf eine bestimmte Funktion:
| Berechtigung | Funktion |
|---|---|
| Lesen | Inhalte und Daten anzeigen |
| Schreiben | Inhalte erstellen und bearbeiten |
| L öschen | Inhalte oder Daten löschen |
| Einladen | Neue Mitglieder ins Team einladen |
| Rollen verwalten | Rollen erstellen, bearbeiten oder löschen |
3. Systemrolle: Eigentümer
Die Rolle Eigentümer ist eine Systemrolle, die automatisch der Person zugewiesen wird, die das Team erstellt hat.
Merkmale:
- kann nicht geändert werden
- kann nicht gelöscht werden
- verfügt standardmäßig über alle Berechtigungen
4. Rollen an Mitglieder zuweisen
Einmal erstellt, können Rollen über den Bereich der Mitgliederverwaltung an Teammitglieder zugewiesen werden.
Jedes Mitglied:
- kann jeweils nur eine Rolle haben
- erbt automatisch alle Berechtigungen, die mit dieser Rolle verbunden sind
5. Empfohlene Anwendungsfälle
Beispiele für gängige benutzerdefinierte Rollen:
| Rolle | Empfohlene Berechtigungen |
|---|---|
| Betrachter | Lesen |
| Mitwirkender | Lesen + Schreiben |
| Manager | Schreiben + Einladen + Rollen verwalten |
| Compliance | Nur Lesen |
| Admin | Alle Berechtigungen außer Eigentümer |
6. Sicherheitsempfehlungen
Um die Datensicherheit zu gewährleisten:
- begrenzen Sie den Zugriff auf Löschen und Rollen verwalten
- überprüfen Sie regelmäßig Mitglieder mit sensiblen Berechtigungen
- entfernen Sie unnötige Berechtigungen, um Risiken zu reduzieren