Inviter des membres
La fonctionnalité Invitations d'équipe vous permet d'ajouter de nouveaux membres à votre équipe en envoyant une invitation par e-mail.
1. Objectif de la fonctionnalité
Invitez des utilisateurs à rejoindre votre équipe afin qu'ils puissent accéder aux ressources, projets et espaces de travail partagés.
2. Accès aux invitations
- Ouvrez le menu Invitations d'équipe.
- La page contient trois onglets :
| Onglet | Description |
|---|---|
| Envoyer une invitation | Envoyer une nouvelle invitation d'équipe |
| En attente | Invitations en attente d'acceptation |
| Expirées | Invitations qui ont expiré |
3. Envoi d'une invitation
Dans l'onglet Envoyer une invitation, entrez l'adresse e-mail du nouveau membre.
Cliquez sur Envoyer une invitation.
Le destinataire recevra automatiquement un e-mail contenant le lien d'invitation.
4. Suivi du statut des invitations
4.1 En attente
L'invitation restera dans cet onglet jusqu'à ce que le destinataire l'accepte.
4.2 Expirées
Si une invitation n'est pas acceptée avant son expiration, elle sera déplacée vers l'onglet Expirées.
Si nécessaire, vous pouvez renvoyer une nouvelle invitation.
5. Permissions
Seuls les utilisateurs ayant les permissions appropriées (par exemple, Administrateur ou Propriétaire de l'équipe) peuvent envoyer des invitations.
6. Rejoindre l'équipe
Pour rejoindre l'équipe, le destinataire doit :
Ouvrir l'e-mail
Cliquer sur le lien d'invitation
Compléter les étapes d'intégration requises
7. Messages d'erreur possibles
Lors de l'envoi d'une invitation, vous pouvez rencontrer :
Format d'e-mail invalide— le format de l'adresse e-mail est incorrectL'utilisateur est déjà membre de l'équipe— la personne appartient déjà à l'équipeInvitation déjà envoyée— une invitation active existe déjà pour cet e-mail
8. Bonnes pratiques
- Vérifiez l'adresse e-mail avant d'envoyer
- Renvoyez les invitations si elles ont expiré
- Supprimez les invitations inutilisées ou obsolètes pour garder l'interface propre