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Carta de sinal ou de intenção

Uma Carta de Sinal ou de Intenção é utilizada para reservar um veículo para um comprador enquanto o contrato de compra final está a ser preparado ou negociado.

Selecionar o Tipo de Contrato​

Para começar a gerar um contrato, selecione a opção Carta de Sinal / Intenção.

O que é uma Carta de Sinal / Intenção?​

Uma Carta de Sinal ou de Intenção é utilizada quando um comprador pretende reservar um veículo antes de concluir o processo completo de compra ou de aluguer.

Características Principais​

  • reserva o veículo durante um período definido
  • pode incluir um sinal reembolsável ou não reembolsável
  • expressa a intenção do comprador de adquirir ou alugar
  • não transfere imediatamente a propriedade

Casos de Utilização​

Uma Carta de Sinal / Intenção é tipicamente utilizada quando:

  • o comprador ainda está a finalizar o financiamento ou o pagamento
  • o veículo deve ser reservado temporariamente
  • as negociações estão em curso, mas ambas as partes concordam em avançar
  • o concessionário pretende um compromisso formal por escrito antes da alocação

Para mais detalhes sobre Contrato de Compra, consulte Contrato de compra.

Para mais detalhes sobre Contrato de Aluguer, consulte Contrato de aluguer.

Dados do Carro e do Vendedor​

Este passo permite ao utilizador introduzir e confirmar as informações relativas ao veículo que está a ser adquirido e ao vendedor que o fornece.

A informação aqui introduzida será apresentada automaticamente no contrato final gerado.

Informações do Veículo​

Devem ser preenchidos os seguintes dados do veículo:

  • Marca — selecione o fabricante do veículo (por exemplo, BMW, Audi, Toyota)
  • Modelo — disponível com base na marca selecionada
  • Ano — ano de fabrico
  • Número VIN — número de identificação único do veículo
  • Preço — valor de compra acordado do veículo

Informações do Vendedor​

São necessárias as seguintes informações do vendedor:

  • Nome do Vendedor
  • Telefone do Vendedor
  • Morada do Vendedor

Data do Contrato​

  • Especifica a data em que o contrato está a ser finalizado.
  • Esta data será apresentada no contrato final assinado.

Os utilizadores podem navegar utilizando:

  • Voltar — regressa ao Passo 1 (Selecionar o Tipo de Contrato)
  • Seguinte — avança para o Passo 3 (Dados do Comprador)

Casos de Utilização​

Esta secção é tipicamente utilizada quando:

  • o concessionário adquire um veículo a um particular
  • os veículos são obtidos para revenda ou stock interno
  • é necessária prova legal de aquisição para fins de conformidade ou fiscais

Os utilizadores não podem avançar para o passo seguinte enquanto todos os campos obrigatórios não estiverem preenchidos. O botão Seguinte permanece desativado até o formulário estar totalmente preenchido.

Dados do Comprador​

Este passo recolhe informações sobre o comprador que celebrará o contrato. A informação aqui introduzida será apresentada no contrato final e é utilizada para identificar legalmente a parte compradora.

Campos de Informação do Comprador​

Devem ser preenchidos os seguintes campos obrigatórios:

  • Nome Completo — nome legal completo do comprador
  • Número de Telefone — número de contacto principal
  • E-mail — endereço de e-mail do comprador
  • Morada — morada residencial ou de correspondência
  • Cidade — cidade correspondente à morada do comprador
  • Distrito — seleção de distrito/região
  • Código Postal — código postal da morada

Objetivo deste Passo​

A recolha exata das informações do comprador assegura:

  • uma identificação contratual adequada
  • a conformidade legal para a transferência de propriedade
  • a comunicação futura relativa ao veículo ou apoio pós-venda

Os utilizadores podem navegar utilizando:

  • Voltar — regressar ao Passo 2 (Dados do Carro e do Vendedor)
  • Seguinte — avançar para o Passo 4 (Termos da Compra)

Lembrete de Verificação​

É apresentada uma nota no ecrã a recordar o utilizador que deve validar a informação antes de avançar:

Nota: Reveja os dados do comprador antes de avançar

O utilizador não pode avançar para o passo seguinte enquanto todos os campos obrigatórios não estiverem preenchidos. O botão Seguinte permanece desativado até o formulário estar totalmente validado.

Termos da Compra​

Este passo define os termos financeiros e legais associados à carta de sinal/intenção do veículo. A informação aqui especificada será apresentada diretamente no contrato de sinal final.

Valor do Sinal​

  • Representa o montante pago pelo comprador para reservar o veículo.
  • Será aplicado de acordo com os termos do contrato de sinal.
  • Deve ser introduzido antes de avançar para o passo seguinte.

Reservar Até à Data​

  • Indica durante quanto tempo o concessionário concorda em reservar o veículo para o comprador.
  • Após esta data, a reserva pode expirar se a compra não for concluída.
  • Será impresso na carta de sinal/intenção final.

Método de Pagamento​

O utilizador deve selecionar o método utilizado para pagar o sinal. Exemplos comuns incluem:

  • Transferência bancária
  • Numerário
  • Financiamento
  • Cartão de crédito
  • Cheque

As opções disponíveis podem variar consoante a configuração do concessionário.

Termos e Condições Adicionais​

Um campo de texto livre permite ao utilizador adicionar condições personalizadas relacionadas com:

  • regras de reembolso
  • prazo para concluir a compra
  • condições especiais associadas à aprovação do financiamento
  • qualquer outro acordo específico entre comprador e vendedor

Se não forem introduzidos termos adicionais, aplicar-se-ão apenas os termos de sinal predefinidos.

Termos de Sinal Predefinidos​

O sistema inclui automaticamente termos de sinal de base padronizados para proteger ambas as partes, tais como:

  • O sinal garante a reserva do veículo até à data especificada.
  • O sinal não é reembolsável se o comprador decidir não avançar com a compra.
  • O sinal será deduzido do preço de compra caso a venda seja concluída.
  • O vendedor compromete-se a não vender o veículo a terceiros durante o período de reserva.
  • Se o vendedor não puder entregar o veículo conforme acordado, o sinal será integralmente reembolsado.

Estes termos de base garantem clareza sobre o tratamento do sinal e reduzem possíveis litígios.

Os utilizadores podem navegar utilizando:

  • Voltar — regressar ao Passo 3 (Dados do Comprador)
  • Seguinte — avançar para o Passo 5 (Rever e Gerar)

Casos de Utilização​

Esta secção é tipicamente utilizada para:

  • reservar um veículo para um comprador específico
  • definir durante quanto tempo o veículo será reservado
  • esclarecer quando o sinal é reembolsável ou não reembolsável
  • formalizar a intenção do comprador antes de ser criado um contrato de compra completo

Os utilizadores não podem avançar para o passo seguinte enquanto todos os campos obrigatórios não estiverem preenchidos. O botão Seguinte permanece desativado até o formulário estar totalmente validado.

Rever e Gerar​

Este passo permite ao utilizador rever todas as informações do contrato de sinal antes de gerar o documento final. Consolida todos os dados anteriormente introduzidos num resumo estruturado.

Esta revisão assegura a exatidão e previne erros antes de o contrato de sinal ser produzido legalmente.

Informação Apresentada​

O ecrã está dividido em várias secções que resumem os dados principais:

Informações do Veículo e Financiamento​

Mostra os detalhes essenciais do veículo, incluindo:

  • Marca e Modelo
  • Ano
  • Preço
  • Número de Identificação do Veículo (VIN)
  • Data do Contrato
Informações do Vendedor​

Inclui os dados pessoais e de contacto do vendedor:

  • Nome
  • Número de Telefone
  • Morada
Informações do Comprador​

Inclui os dados correspondentes do comprador:

  • Nome
  • Número de Telefone
  • E-mail
  • Morada
Termos do Contrato​

Apresenta os termos de sinal previamente definidos, incluindo:

  • Valor do Sinal
  • Reservar Até à Data
  • Método de Pagamento
  • Termos Adicionais (se especificados)

Objetivo da Verificação​

Este passo destina-se a permitir ao utilizador:

  • verificar as identidades legais (comprador e vendedor)
  • confirmar os dados do veículo
  • rever o valor do sinal e o período de reserva
  • garantir a consistência contratual antes da geração

Botão de Ação — Gerar Contrato de Sinal​

Uma vez verificado, o utilizador pode carregar em:

Gerar Contrato de Sinal→

Isto irá produzir automaticamente a carta de sinal/intenção utilizando os dados confirmados.

Os utilizadores podem navegar utilizando:

  • Voltar — regressar ao Passo 4 (Termos do Sinal)
  • Gerar — avançar para o Passo 6 (Finalizar)

Nota: Os utilizadores devem verificar todos os dados antes de gerar o contrato de sinal. Uma vez gerado, alterações podem exigir a emissão de um novo contrato.

Finalizar​

Neste passo final, o sistema gera o Contrato de Sinal concluído e prepara-o para assinatura e distribuição. O documento é agora considerado legalmente formatado e pronto para reconhecimento por ambas as partes.

Resultado do Contrato​

O sistema apresenta o Contrato de Sinal de Veículo formatado com as seguintes informações:

  • Informação legal do Comprador e Vendedor
  • Dados do veículo
  • Data do contrato
  • Valor do sinal e período de reserva
  • Termos e condições do sinal
  • Campos de assinatura (Comprador e Vendedor)

Esta pré-visualização representa o formato final impresso do contrato de sinal.

Contrato Gerado​

É apresentado um banner de confirmação a indicar que o Contrato de Sinal foi gerado com sucesso e está pronto a ser assinado.

Opções de Transferência e Exportação​

Os utilizadores podem transferir o contrato finalizado como PDF através de:

Transferir PDF

Isto permite ao concessionário:

  • arquivar o contrato
  • partilhá-lo com o comprador por e-mail
  • fornecê-lo para registos internos ou de conformidade
  • imprimi-lo fisicamente para assinatura

Passos Seguintes​

Uma vez gerado, o Contrato de Sinal é guardado no painel de Documentos do utilizador. A partir daqui, o utilizador pode:

  • Transferir uma cópia para os registos
  • Enviá-lo ao comprador para assinatura eletrónica
  • Imprimi-lo e assiná-lo fisicamente
  • Aceder ao contrato a qualquer momento a partir do painel de Documentos

Estas opções asseguram a compatibilidade com fluxos de trabalho de concessionário digitais e tradicionais.

Esta fase finaliza o contrato de sinal, o que significa que:

  • Todos os termos do sinal se consideram confirmados
  • O documento está pronto para execução contratual
  • Quaisquer alterações após a geração podem exigir a emissão de um novo contrato

Conclusão do Fluxo de Trabalho​

Após este passo, o processo de criação da carta de sinal/intenção é considerado concluído e não é necessária mais informação do utilizador.