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Carta de depósito o intención

Una Carta de Depósito o Intención se utiliza para reservar un vehículo para un comprador mientras se prepara o negocia el acuerdo final de compra.

Seleccionar tipo de contrato​

Para empezar a generar un contrato, seleccione la opción Carta de depósito / intención.

¿Qué es una Carta de depósito / intención?​

Una Carta de Depósito o Intención se utiliza cuando un comprador desea reservar un vehículo antes de completar el proceso completo de compra o arrendamiento.

Características clave​

  • reserva el vehículo durante un periodo definido
  • puede incluir un depósito reembolsable o no reembolsable
  • establece la intención del comprador de comprar o arrendar
  • no transfiere inmediatamente la titularidad

Casos de uso​

Una Carta de depósito / intención se utiliza típicamente cuando:

  • el comprador aún está finalizando la financiación o los acuerdos de pago
  • el vehículo debe reservarse temporalmente
  • las negociaciones están en curso pero ambas partes acuerdan continuar
  • el concesionario desea un compromiso formal por escrito antes de la asignación

Para más detalles sobre el Contrato de compra, consulte Contrato de compra.

Para más detalles sobre el Contrato de arrendamiento, consulte Contrato de arrendamiento.

Datos del vehículo y del vendedor​

Este paso permite al usuario introducir y confirmar la información relativa al vehículo que se va a comprar y al vendedor que lo ofrece.

La información introducida aquí aparecerá automáticamente en el contrato generado final.

Información del vehículo​

Deben rellenarse los siguientes datos del vehículo:

  • Marca — seleccione el fabricante del vehículo (p. ej., BMW, Audi, Toyota)
  • Modelo — disponible según la marca seleccionada
  • Año — año de fabricación
  • Número VIN — número de identificación único del vehículo
  • Precio — importe de compra acordado del vehículo

Información del vendedor​

Se requiere la siguiente información del vendedor:

  • Nombre del vendedor
  • Teléfono del vendedor
  • Dirección del vendedor

Fecha del contrato​

  • Especifica la fecha en la que se está formalizando el acuerdo.
  • Esta fecha aparecerá en el contrato final firmado.

Los usuarios pueden navegar mediante:

  • Atrás — vuelve al Paso 1 (Seleccionar tipo de contrato)
  • Siguiente — pasa al Paso 3 (Datos del comprador)

Casos de uso​

Esta sección se utiliza típicamente cuando:

  • el concesionario compra un vehículo a un particular
  • los vehículos se obtienen para reventa o stock interno
  • se requiere prueba legal de adquisición por motivos de cumplimiento o fiscalidad

Los usuarios no pueden continuar al siguiente paso hasta que se hayan completado todos los campos obligatorios. El botón Siguiente permanece deshabilitado hasta que el formulario esté completamente rellenado.

Datos del comprador​

Este paso recopila información sobre el comprador que firmará el contrato. La información introducida aquí aparecerá en el contrato final y se utiliza para identificar legalmente a la parte compradora.

Campos de información del comprador​

Deben completarse los siguientes campos obligatorios:

  • Nombre completo — nombre legal completo del comprador
  • Número de teléfono — número de contacto principal
  • Correo electrónico — dirección de correo electrónico del comprador
  • Calle — dirección residencial o postal
  • Ciudad — ciudad correspondiente a la dirección del comprador
  • Provincia — selección de provincia/región
  • Código postal — código postal de la dirección

Finalidad de este paso​

Recopilar información precisa del comprador garantiza:

  • una correcta identificación contractual
  • el cumplimiento legal para la transferencia de titularidad
  • la comunicación futura relativa al vehículo o al servicio posventa

Los usuarios pueden navegar mediante:

  • Atrás — vuelve al Paso 2 (Datos del vehículo y del vendedor)
  • Siguiente — pasa al Paso 4 (Condiciones de compra)

Recordatorio de verificación​

Se muestra una nota en pantalla para recordar al usuario que valide la información antes de continuar:

Nota: Revise los datos del comprador antes de continuar

El usuario no puede continuar al siguiente paso hasta que se hayan completado todos los campos obligatorios. El botón Siguiente permanece deshabilitado hasta que el formulario esté completamente validado.

Condiciones de compra​

Este paso define las condiciones financieras y legales asociadas a la carta de depósito/intención del vehículo. La información especificada aquí aparecerá directamente en el acuerdo de depósito final.

Importe del depósito​

  • Representa el importe pagado por el comprador para reservar el vehículo.
  • Se aplicará según las condiciones del acuerdo de depósito.
  • Debe introducirse antes de pasar al siguiente paso.

Fecha límite de reserva​

  • Indica durante cuánto tiempo el concesionario se compromete a mantener reservado el vehículo para el comprador.
  • Después de esta fecha, la reserva puede expirar si la compra no se ha completado.
  • Se imprimirá en la carta de depósito/intención final.

Método de pago​

El usuario debe seleccionar el método utilizado para pagar el depósito. Algunos ejemplos habituales son:

  • Transferencia bancaria
  • Efectivo
  • Financiación
  • Tarjeta de crédito
  • Cheque

Las opciones disponibles pueden variar según la configuración del concesionario.

Condiciones adicionales​

Un campo de texto libre permite al usuario añadir condiciones personalizadas relacionadas con:

  • reglas de reembolso
  • plazo para completar la compra
  • condiciones especiales vinculadas a la aprobación de la financiación
  • cualquier otro acuerdo específico entre comprador y vendedor

Si no se introducen condiciones adicionales, solo se aplicarán las condiciones de depósito predeterminadas.

Condiciones de depósito predeterminadas​

El sistema incluye automáticamente unas condiciones de depósito básicas estándar para proteger a ambas partes, como:

  • El depósito asegura el vehículo hasta la fecha especificada.
  • El depósito no es reembolsable si el comprador decide no continuar con la compra.
  • El depósito se aplicará al precio de compra si la venta se completa.
  • El vendedor se compromete a no vender el vehículo a otra parte durante el periodo de reserva.
  • Si el vendedor no puede entregar el vehículo según lo acordado, el depósito se reembolsará en su totalidad.

Estas condiciones básicas garantizan claridad sobre cómo se gestiona el depósito y reducen posibles disputas.

Los usuarios pueden navegar mediante:

  • Atrás — vuelve al Paso 3 (Datos del comprador)
  • Siguiente — pasa al Paso 5 (Revisar y generar)

Casos de uso​

Esta sección se utiliza típicamente para:

  • asegurar un vehículo para un comprador específico
  • definir durante cuánto tiempo se mantendrá reservado el vehículo
  • aclarar cuándo el depósito es reembolsable o no reembolsable
  • formalizar la intención del comprador antes de crear un contrato de compra completo

Los usuarios no pueden continuar al siguiente paso hasta que se hayan completado todos los campos obligatorios. El botón Siguiente permanece deshabilitado hasta que el formulario esté completamente validado.

Revisar y generar​

Este paso permite al usuario revisar toda la información del acuerdo de depósito antes de generar el documento final. Consolida todos los datos introducidos previamente en un resumen estructurado.

Esta revisión garantiza la precisión y evita errores antes de que el acuerdo de depósito sea producido legalmente.

Información mostrada​

La pantalla está dividida en varias secciones que resumen los datos clave:

Información del vehículo y de financiación​

Muestra los datos principales del vehículo, incluyendo:

  • Marca y modelo
  • Año
  • Precio
  • Número de identificación del vehículo (VIN)
  • Fecha del contrato
Información del vendedor​

Incluye los datos personales y de contacto del vendedor:

  • Nombre
  • Número de teléfono
  • Dirección
Información del comprador​

Incluye los datos correspondientes del comprador:

  • Nombre
  • Número de teléfono
  • Correo electrónico
  • Dirección
Condiciones del contrato​

Muestra las condiciones de depósito establecidas previamente, incluyendo:

  • Importe del depósito
  • Fecha límite de reserva
  • Método de pago
  • Condiciones adicionales (si se han especificado)

Finalidad de la verificación​

Este paso permite al usuario:

  • verificar las identidades legales (comprador y vendedor)
  • confirmar los datos del vehículo
  • revisar el importe del depósito y el periodo de reserva
  • asegurar la coherencia contractual antes de la generación

Botón de acción — Generar acuerdo de depósito​

Una vez verificado, el usuario puede hacer clic en:

Generar acuerdo de depósito→

Esto producirá automáticamente la carta de depósito/intención utilizando los datos confirmados.

Los usuarios pueden navegar mediante:

  • Atrás — vuelve al Paso 4 (Condiciones del depósito)
  • Generar — pasa al Paso 6 (Finalizar)

Nota: Los usuarios deben verificar todos los datos antes de generar el acuerdo de depósito. Una vez generado, los cambios pueden requerir la emisión de un nuevo acuerdo.

Finalizar​

En este paso final, el sistema genera el Acuerdo de depósito completado y lo prepara para su firma y distribución. El documento se considera ahora con formato legal y listo para el reconocimiento de ambas partes.

Salida del contrato​

El sistema muestra el Acuerdo de depósito del vehículo formateado con la siguiente información:

  • Información legal del comprador y del vendedor
  • Datos del vehículo
  • Fecha del acuerdo
  • Importe del depósito y periodo de reserva
  • Términos y condiciones del depósito
  • Campos de firma (Comprador y Vendedor)

Esta vista previa representa el formato impreso final del acuerdo de depósito.

Contrato generado​

Aparece un banner de confirmación indicando que el Acuerdo de depósito se ha generado correctamente y está listo para firmar.

Opciones de descarga y exportación​

Los usuarios pueden descargar el acuerdo finalizado como PDF mediante:

Descargar PDF

Esto permite al concesionario:

  • archivar el acuerdo
  • compartirlo con el comprador por correo electrónico
  • proporcionarlo para registros internos o de cumplimiento
  • imprimirlo físicamente para su firma

Próximos pasos​

Una vez generado, el Acuerdo de depósito se guarda en el panel de Documentos del usuario. Desde aquí, el usuario puede:

  • Descargar una copia para sus registros
  • Enviarlo al comprador para la firma electrónica
  • Imprimirlo y firmarlo físicamente
  • Acceder al acuerdo en cualquier momento desde el panel de Documentos

Estas opciones aseguran la compatibilidad tanto con flujos de trabajo digitales como tradicionales del concesionario.

Esta etapa finaliza el acuerdo de depósito, lo que significa:

  • Se asume que todas las condiciones del depósito están confirmadas
  • El documento está listo para su ejecución contractual
  • Cualquier cambio tras la generación puede requerir la emisión de un nuevo acuerdo

Finalización del flujo de trabajo​

Tras este paso, el proceso de creación de la carta de depósito/intención se considera completado y no se requiere más entrada por parte del usuario.